Nutzen Sie individuelles Fachwissen für Kriterienbewertung in einer Entscheidungsmatrix

Mit unserer neuen Funktion werden Sie:

✓ Schneller Prioritäten festlegen

✓ Rätselraten bei Kriterienbewertung verhindern

✓ Doppelte Arbeit bei der Auswertung vermeiden

Stehen bei Ihnen wichtige Entscheidungen oder Planungen an?

Eine häufige Herausforderung bei der kriterienbasierten Priorisierung (RICE, ICE) besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Kriterienwerte nicht nur raten, sondern dass Ihre Bewertung von Personen durchgeführt wird, die über das relevanteste Wissen verfügen.

Werfen Sie einen Blick auf Ihr Team: Jeder ist ein Experte auf seinem Gebiet. Daher hat nicht jeder in Ihrem Team die gleichen Informationen zu jedem potentiellen Projekt für ihre Roadmap, sondern jeder hat seine spezifische Perspektive:

• Ihre Produkt Manager wissen am besten, welche Projekte wichtig sind, auf Grund der Kundenbedürfnisse, die diese Projekte lösen

• Ihre Ingenieure wissen am besten, wie hoch der Entwicklungsaufwand (bzw. Entwicklungskosten) pro Projekt ist.

• Ihre Vermarkter wissen am besten über den Vermarktungsaufwand und Marketingkosten Bescheid.

Wenn für jedes Gebiet die entsprechenden Personen für die Priorisierung zusammen kollaborieren, ist es einfacher, eine bessere Priorisierung zu erreichen: es wird nämlich besser möglich, Vor- und Nachteile abzuwägen, potenzielle Risiken zu ermitteln und unterschiedliche Standpunkte sinnvoll zu berücksichtigen.

Dafür müssen Sie die spezifischen Kenntnisse und das Fachwissen von Mitarbeitern effizient in Ihren Priorisierungsprozess einfließen lassen. Aber wie können Sie das erfolgreich tun, ohne das die Komplexität des Prozesses dadurch in die Höhe schießt und der Kommunikationsaufwand zwischen den Personengruppen den ganzen Prozess verlangsamt?

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir in Prioneer Expertise-gestützte Entscheidungen eingeführt.

In Expertise-gestützten Entscheidungen priorisieren Sie gemeinsam als Gruppe und weisen dabei einzelnen Personen oder Personengruppen konkrete Bewertungskriterien Ihrer Entscheidungsmatrix zu. Für die Vergabe von Werten für diese Kriterien (z.B. für die Einschätzung von 'Risiko' oder 'Aufwand') sind dann die jeweiligen Personen verantwortlich.

Ihre Vorteile:

• Sie verringern effektiv Voreingenommenheit und Subjektivität. Die Priorisierung in der Gruppe ermöglicht eine gründlichere Bewertung Ihrer Wahlmöglichkeiten und aller möglichen Ergebnisse, insbesondere dann, wenn Personen unabhängig voneinander entscheiden, ohne die Meinungen oder Einschätzungen anderer Personen im Voraus zu kennen.. Wenn Sie die Zusammenarbeit fördern, entscheiden die Mitarbeiter gemeinsam über die wichtigsten Aufgaben oder Ziele und haben ein höheres Verantwortungsgefühl. Sie helfen den Menschen, den Fokus zu behalten und stellen sicher, dass wichtige Aufgaben oder Ziele die notwendige Aufmerksamkeit erhalten.

• Sie berücksichtigen das relevanteste Wissen, indem Sie kontrollieren, welche Person welche Kriterien bewerten kann, und erhalten die genauesten Prioritäten für Ihren Fahrplan. Alle am Prozess Beteiligten verfügen möglicherweise über Spezialwissen in bestimmten Bereichen. Indem Sie Personen mit der Bewertung von Kriterien beauftragen, die mit ihrem Fachwissen in Zusammenhang stehen, können Sie deren Fachwissen effektiv nutzen. Auf diese Weise erhalten Sie genauere Beurteilungen, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem wird so sichergestellt, dass der Bewertungsprozess spezifische Überlegungen berücksichtigt, die von anderen möglicherweise übersehen werden.

• Sie ermitteln die beste Vorgehensweise in kürzerer Zeit: Prioneer.io zeigt Ihnen die Ergebnisse der Priorisierung auf der Grundlage der gemeinsamen Meinung aller beteiligten Interessengruppen. Es gibt Fälle, in denen Sie nicht die Meinung mehrerer Personen für einen Faktor benötigen, sondern nur eine Person, die den Wert für jede Ihrer Auswahlmöglichkeiten bewertet, z.B. bei der Bewertung des Entwicklungsaufwands. Mit unserer Funktion können Sie eine einzelne Person mit der Bewertung eines bestimmten Faktors beauftragen und so verhindern, dass Mitarbeiter Ihres Teams doppelte Bewertungsarbeit leisten, da die Bewertung nur einmal erfolgt. Außerdem können Sie die Bewertung auf verschiedene Personen verteilen, damit diese alle Punkte gleichzeitig priorisieren können.

So richten Sie eine Ranking ein, mit dem Sie Expertise-gestützte Entscheidungen treffen können

Schritt 1: Kriterieneinstellungen für jedes Segment vornehmen

Mit benutzerdefinierten Einstellungen nutzen Sie die spezifischen Fachkenntnisse der Mitarbeiter und ermöglichen es ihnen, sich auf die Kriterien zu konzentrieren, die sie am besten beurteilen können.

Anleitung: Öffnen Sie zunächst die Ranking-Einstellungen und wählen Sie den Menüpunkt "Teilnehmer", um Ihre Segmente zu definieren. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt "Kriterien & Formel", um zu konfigurieren, wer was bewerten darf.

Schritt 2: Teilen Sie den Link zum Ranking mit allen Beteiligten

Die Teilnehmer können ihr Segment auswählen, wenn sie an einer Priorisierung teilnehmen. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Sie können die Personen auch selbst den Segmenten zuordnen.

Schritt 3: Nur relevante Kriterien sind bei der Bewertung sichtbar

Jede Person, die einem Ranking beitritt, kann nur die für sie relevanten Kriterien ausfüllen:

Auf diese Weise sammeln Sie Meinungen von Managern, Interessengruppen, Vertriebsmitarbeitern usw. ohne alle Ihre Prioritäten und Details Ihrer Entscheidungsfindung offenzulegen. (Stellen Sie dazu sicher, dass die Sichtbarkeit Ihrer Priorisierungsergebnisse auf nicht-öffentlich eingestellt ist).

Dies funktioniert für alle Sharing-Methoden: Sie können dies mit Teilnehmern tun, die in Ihrem Team sind (innerhalb Ihres Arbeitsbereichs in Prioneer.io) und mit Personen, die Sie anonym über einen Sharing-Link eingeladen haben.

Allen Kriterien die richtige Bedeutung beimessen

Natürlich können Sie auch eine eigene Bewertungsformel verwenden und alle Kriterien entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen berücksichtigen, indem Sie ihnen eine individuelle Gewichtung zuweisen:

Sie können Segmente auch in Paarweisen Rankings verwenden, um die Prioritäten verschiedener Personengruppen besser zu verstehen. In der Ergebnisansicht eines Pairwise Rankings können Sie die Ergebnisse nach Segmenten filtern und vergleichen.